今晩は町会の理事会が有りましたが
本日は、この準備もあり、多忙を極めました。
最近の町会理事会は、ペーパーレスで
パソコンとプロジェクターを持ち込んでの会議なのです。
実はある理由があるのですが・・・・・・・（笑）
さて、そんなで
本日は、町会関連で７月の祭礼に関する手配や、下調べ
スケジュール組みや確認などの作業
そして、７月初旬の業界の会合の調整
見本市の企画調整
８月の業界ファミリー会の手配
当社決算前の準備作業
明日の商店街ドット来いの手配
そして、本来の社内の仕事
と、
全く異なる分野の仕事を同時進行で片付けました。
特に来月の祭りの準備に関しては
�@現時点で判明している、補修などの手配品のピックアップ
�A礼状の原稿案の最終確認
�Bイベント保険の手配
�C警察への届け出4種類の確認
�D土木事務所へ道路使用料金の確認
�E神輿の渡行コースや時間の組み立て
�F奉納金に関する確認
�Gポスターなど掲示物の手配と期限の確認
うーん！頭痛った！（笑）
実は自分ですべて決めれば早いのでしょうが
すべて、理事会の合議で決定しますから
本日の資料はすべて、パソコンデータにしておき
プロジェクターで投影しました。
こうしておかないと、人数分印刷してしまうと
しょっちゅうの変更の際に困ってしまいます。
神輿などのルートやコースタイムも現時点では決まっていたとしても
何か変更があると、すべてがずれ込みやり直しになるのです。
まるで、電車の時刻表で、何か事故があると
乗継などすべての路線に影響が有るのとそっくりです。
なので
これらのコース詳細表には
右上の方に
必ず、何日現在の第何版なのか記載してます。
そして最終版にならない限り、正式ではないのです。
めんどくさいでしょ！（笑）
最終版になっても、当日いきなり変更の依頼があるのもしょっちゅうですから（笑）
だから、まだ決定稿でない段階では
資料は印刷はしないんです。
